Un acto institucional representa a quien lo organiza ante la ciudadanía, los medios y otras instituciones. Exige protocolo, puntualidad y una coordinación impecable entre todas las partes implicadas.
En 1521 Eventos acompañamos a administraciones públicas, organismos, colegios profesionales, asociaciones y fundaciones en la organización de sus eventos, en cualquier comunidad autónoma.
Qué tipo de eventos organizamos
- Congresos y jornadas técnicas de alcance autonómico o nacional.
- Inauguraciones, presentaciones públicas y actos oficiales.
- Entregas de premios y reconocimientos.
- Encuentros sectoriales, foros y mesas de trabajo.
- Campañas y actos de divulgación dirigidos a la ciudadanía.
Qué incluye
- Planificación del programa, los tiempos y el orden protocolario.
- Secretaría técnica: inscripciones, atención a asistentes y ponentes.
- Acreditaciones, señalética y documentación para los asistentes.
- Sonido, proyección, streaming y soporte técnico en sala.
- Coordinación con los equipos de la institución, el espacio y los proveedores.
- Imagen del evento alineada con la identidad institucional.
Protocolo y coordinación entre instituciones
En un evento institucional suelen intervenir varias entidades, autoridades y equipos de comunicación. Trabajamos con cada uno de ellos para que el programa, los tiempos y el orden de intervención encajen, y nos adaptamos a los procedimientos y plazos administrativos de cada entidad.
Un único interlocutor para la institución
1521 Eventos reúne a tres empresas especializadas en organización, soluciones audiovisuales y materiales gráficos. La institución trata con un solo equipo, que coordina todas las áreas y responde de su conjunto.
Experiencia en eventos institucionales
Hemos participado en congresos de alcance nacional como el I Congreso Nacional de Salud Laboral o el VI Congreso Nacional de Agentes Forestales de España.
¿Preparáis un acto institucional?
Cuéntanos el formato y la fecha, y te enviamos una propuesta adaptada.